Эффективное наполнение и нормализация электронного архива
ABBYY Recognition Server – это решение для оцифровки бумажного архива, работы с MS Office и Open Office документами в электронные форматы с возможностью полнотекстового поиска такие как PDF, PDF/A, или XML. Благодаря этому документы становятся доступными для архивирования и поиска. ABBYY Recognition Server представляет собой удобный инструмент для сканирования пакета документов, распознавания текста, конвертации отсканированных документов в PDF с возможностью поиска, и может использоваться в организациях как в рамках одной задачи, например, по оцифровке бумажного архива документов, так и для регулярной обработки документов.
Подробнее
ABBYY Recognition Server позволяет создать и постоянно наполнять электронных архив за счет таких возможностей, как:
- Автоматическая конвертация документовВ решении ABBYY Recognition Server, распознавание документов и их конвертация в PDF происходят на сервере в автоматическом режиме. ABBYY Recognition Server получает документы из указанных “горячих папок”, файлообменников и библиотек, конвертирует полученные изображения документов в файлы с возможностью поиска и выгружает результаты в необходимую папку. Благодаря минимальному участию сотрудников при обработке документов решение позволяет значительно сократить затраты на такие бизнес-процессы.
- Усовершенствованная функция по созданию PDF-документовABBYY Recognition Servers оснащен возможностями по созданию PDF и PDF/A-файлов, что позволяет отвечать стандартам по хранению документов в электронном архиве. Технология MRC-сжатия позволяет создавать PDF-файлы небольшого размера с сохранением высокого качества изображения, подходящие для онлайн публикации. PDF-документы можно защитить от просмотра, печати или редактирования от пользователей. ABBYY Recognition Server работает с PDF-документам, полученными со сканнера, и добавляет текстовый слой к этим документам, делая их доступными для полнотекстового поиска. Если PDF-файл уже содержит текстовый слой, ABBYY Recognition Server осуществит проверку его качества и при необходимости заменит его на документ с текстовым слоем более высокого качества. В то же время, все заметки, аннотации и вложения оригинального PDF-файла будут сохранены.
- Индексация документовОпределить названия документов, папку для импорта или поля с метаданными теперь легко с удобными инструментами ABBYY Recognition Server для индексации и извлечения данных. Решение работает со штрихкодами и данными, которые есть на документах, использует их для классификации документа и хранит их с документом в электронном архиве.
